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Das "Papierlose Büro"

Donnerstag, 05. November 2020, 9:00-16:00 Uhr

Möchten Sie Ihr Büro in ein "Papierloses Büro" verwandeln?
In diesem Seminar werden den Teilnehmern  konkrete Ideen, Informationen und Hilfestellungen gegeben, wie sie ein papierloses Büro umsetzen können, bzw. womit sie anfangen könnten. Die Teilnehmer werden motiviert, ihre persönlichen Arbeitsgewohnheiten zu hinterfragen, bekommen jede Menge digitale Toolideen, Methoden und Argumente (auch unter den Aspekten Datenschutz und Sicherheit) mit auf den Weg, um auch ihre Teams und ihr Umfeld zu begeistern.
 

Seminarinhalte:

• Chancen und Herausforderungen des papierlosen Büros
• Content, Collaboration und Celerity - die wichtigste Währung im Office
• Professioneller Umgang mit digitalen Dokumenten und digitaler Ablage
• In zehn Schritte zum digitalen Büro
• Digitales Arbeiten für Reduktion, Vereinfachung und Mobilität nutzen, u.a. durch
   -   Prozessoptimierung
   -   Reduktion von Verschwendung
   -   Richtige Nutzung der richtigen Tools
• Digitales Toolbuffet für verschiedenste Tätigkeiten im Office und unterwegs
• Souverän und sicher mit der Informationsflut umgehen
• Basics Aufbewahrungsvorschriften, Datensicherheit und Datenschutz

 

Vorbereitung und Durchführung:

Vor dem Seminar findet eine Online-Umfrage mit folgenden Inhalten statt:
• Wo stehen Sie beim Thema "Papierloses Büro"?
• Was hindert Sie an der Umsetzung?
• In welchen konkreten Prozessen/Situationen fällt in Ihrem Arbeitsumfeld noch Papier an?
• Welche Fragen sollen im Seminar beantwortet werden, damit es für Sie ein Erfolg wird?

 

Warum und für wen: Für Personen in öffentlichen Verwaltungen und Unternehmen, die anstreben effzienter und papierlos zu arbeiten. Und für alle Interessierten, die in das Thema einsteigen möchten.

Zeit: 05. November 2020, 9:00 bis 16:00 Uhr

Ort: Konferenzraum 3, 3.OG, Technologie- und Innovationspark Jena, Hans-Knöll-Str. 6, 07745 Jena

Kosten: 295,- € / Person (max. 12 Teilnehmer)

Unser Partner: Andrea Kaden, Digital Change Agent, zeitgewinn hamburg

Interessen und Anliegen der einzelnen Teilnehmer werden berücksichtigt – siehe Anmeldung!

Sowohl der hier angebotene Kurs als auch die Zusatzveranstaltung am 06. November sind bereits komplett ausgebucht! Falls Sie sich auf unsere Warteliste setzen lassen möchten, schreiben Sie bitte eine E-Mail an: campus(at)beutenberg.de


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