Automatisierung mit KI - Wiederkehrende Aufgaben leichter machen – mit ChatGPT!

Mittwoch, den 25. März  2026, 9:00-16:00 Uhr

Mit ChatGPT-Projekten und GPTs (Chatbots) gestalten Sie Routineaufgaben effizienter, indem Sie wiederkehrende Prompts einmal durchdacht entwickeln und anschließend immer wieder auf neue Daten und Situationen anwenden.

Automatisierung bedeutet nicht, Technik unreflektiert einzusetzen – sondern gezielt und mit Köpfchen.
 

1. Ziele des Seminars

In diesem Workshop lernen Sie, wie Sie mit effektivem Prompt- und Context Engineering das volle Potenzial von KI nutzen und Ihre Arbeitsprozesse deutlich vereinfachen. Ob Kommunikation, Datenaufbereitung oder Dokumentenanalyse – lassen Sie die KI für sich arbeiten: zuverlässig, präzise und zeitsparend.

Automatisierung mit KI umfasst mehr als das Schreiben von Prompts. Es geht darum zu verstehen, welches Modell für welche Aufgabe geeignet ist, wie man Kontexte sinnvoll strukturiert und wie Dokumente intelligent eingebunden werden (Stichwort: RAG).

Sie erhalten praxisnahe Methoden und Werkzeuge, um eigene Automatisierungsprojekte zu planen und flexibel umzusetzen.

2.Inhaltliches Schwerpunkte

• Prompt Engineering und Context Engineering – weit mehr als nur Fragen stellen
• Überblick über Grundlagen der Automatisierung und relevante KI-Modelle
• Auswahl des passenden Modells: Welches GPT eignet sich für welche Aufgaben?
• Das Kontextfenster verstehen: Grenzen erkennen, Informationen gezielt nutzen
• Retrieval-Augmented Generation (RAG): Dokumente sinnvoll in Chatprozesse integrieren
• Praxisübungen: Wiederverwendbare Prompts erstellen, anpassen und effizient anwenden
• Fallbeispiele, Praxistipps und Raum für eigene Fragestellungen und Projekte

Sie erhalten ein stabiles methodisches Fundament, mit dem Sie eigene KI-Automatisierungsprojekte umsetzen – und dabei Zeit, Nerven und Geld sparen.

Nach diesem Workshop sind Sie fit für die KI-gestützte Automatisierung Ihrer Arbeitswelt. Technikängste? Fehlanzeige! Hier wird experimentiert, ausprobiert – und gemeinsam gelernt.

3. Voraussetzungen

Vorkenntnisse sind nicht notwendig – Neugier und Lust auf praxisnahe KI-Anwendungen genügen. Für die aktive Teilnahme am Workshop benötigen Sie einen Laptop mit einem Zugang zu ChatGPT Plus: https://chat.openai.com/

4. Ergebnisse

Nach dem Workshop sind Sie in der Lage, wiederkehrende Aufgaben mit Hilfe von KI sinnvoll zu automatisieren – vom Standardtext über die Dokumentenbearbeitung bis hin zur Datenauswertung.

Sie verstehen die Grundlagen von Prompt- und Context Engineering, kennen die Stärken verschiedener GPT-Modelle und entwickeln Ihre eigenen Automatisierungsprozesse – praxisnah und direkt anwendbar.

Kurz gesagt: Sie sparen künftig Zeit, vermeiden Doppelarbeit und machen sich das Leben im Job deutlich leichter.
 

Warum und für wen: Für alle Personen, die anstreben effizienter mit KI zu arbeiten und für Interessierte, die in das Thema einsteigen möchten.

Zeit: Mittwoch, den 25. März 2026, 9:00 bis 16:00 Uhr

Ort:   Technologie- und Innovationspark Jena, Hans-Knöll-Str. 6, 07745 Jena (Konferenzraum 3, 3. Etage)

Kosten: 350,- € / Person (max. 16 Teilnehmer:innen)

Unser Partner: Ralf Westphal, Digital Change Agent, WORK WITH EASE EOOD

Interessen und Anliegen der einzelnen Teilnehmer:innen werden berücksichtigt – siehe Anmeldung!

Dieser Kurs ist bereits ausgebucht. Bitte schreiben Sie eine E-Mail an campus(at)beutenberg.de , wenn Sie sich auf die Warteliste setzen lassen möchten. Wir informieren Sie dann per E-Mail, sobald wir Ihnen einen Platz anbieten können. 

Hinweis:
Wer sich für das Thema "Bilder generieren mit KI" interessiert, sollte sich auch für den Workshop am Donnerstag, den 26. März 2026 registrieren.